مایکروسافت Exchange Server یک برنامه مدیریت ایمیل (ایمیل سرور) است که قابلیت اجرا به صورت Local بر روی سرورهای ادارات و شرکت‌ها را داراست و برای اتصال و استفاده از اون باید از یک قسمت دیگه به عنوان کلاینت استفاده شود. برنامه Exchange Server با سرویس دهی به ایمیل از طریق دریافت آنها از سرویس گیرنده‌های ایمیل ( Client) و یا سرورهای پست الکترونیک (Mail Server) و ارسال آنها برای گیرندگان ایمیل ایفای نقش می‌کند. شایان ذکر است برنامه Exchange Server معمولا شامل فضای ذخیره‌سازی پیام‌ها ، مجموعه‌ای از قوانین قابل تعریف ، لیستی از کاربران و مجموعه‌ای از ماژول‌های ارتباطی می‌باشد. به این ترتیب ارسال و دریافت ایمیل، آپلود فایل در فضای اختصاصی و غیره بصورت داخلی در ادارات و شرکت‌ها انجام میشود که طبیعتاً از امنیت بیشتری نیز برخوردار است.
شما میتوانید محدودیت هایی مثل حداکثر حجم ایمیل و یا حداکثر تعداد گیرنده ایمیل برای ایمیل هایی در سازمان شما جابه جا میشوند قرار بدید .
این محدودیت ها را میتوایند برای یک کاربر خاص و یا کل سازمان قرار بدید.
در این مقاله میخواهیم به نحوه محدود کردن تعداد گیرنده ها که در بخش های to , cc , BB قرار میدیم از طریق exchange management Shell بپردازیم.
در مرحله اول با کامند زیر میتوانید وغعی فعلی recipient limits را ببینید.
Get-Mailbox | Format-List RecipientLimits
و با کامند زیر هم میتوانید تعداد recipient limits و maxrecive size و maxsendsize را چک کنید.
Get-Mailbox | Format-List MaxReceiveSize,MaxSendSize,RecipientLimits
و بعد با کامند زیر برای تمام یوزر ها محدود را فعال کنید به طور مثال به تعداد 15 نفر محدود میکنیم.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RecipientLimits 15
بعد از زدن کامند recipient limit تمام کاربران به تعداد دلخواه شما محدود میشود.
مایکروسافت Exchange Server به عنوان یک برنامه مدیریت ایمیل (ایمیل سرور) با ارائه قابلیت‌های بسیاری مانند: امنیت بالای در مقابل هرزنامه‌ها و ویروس‌ها و استفاده از توابع قدرتمند رمز نگاری ، ایجاد سیستم یکپارچه تبادل پیام‌های درون سازمانی، رابط کاربری بسیار مجهز و مشابه Outlook ، فراهم آوردن شرایط کار با ایمیل‌ها و تقویم از طریق دستگاه‌های موبایل، فراهم آوردن امکان اجرای چندین عملیات را به صورت همزمان در قالب یک Script با استفاده از Power-shell و ده‌ها قابلیت دیگر به ابزاری بسیار مناسب جهت مدیریت ایمیل‌های درون سازمانی با حاشیه امنیت بسیار بالا تبدیل شده است.